Esta sección explica los métodos de teleconferencia y de inicio. La teleconferencia permite escribir en la misma pantalla desde ubicaciones separadas.

Contenido

• Edición básica
  • Hosts y miembros
  • Inicio como host
  • Inicio como miembro
  • Métodos de funcionamiento para teleconferencia
  • Lista de miembros
  • Salir
  
  
• Edición intermedia
  • Configurar el destino de la conexión
  • Usar grupos de llamada
  • Derechos de presentador
  • Síncrono / Asíncrono
  
  
• Edición avanzada
  • Preferencias
    • Autenticación
    • Filtrar clientes por dirección IP
    • Modificar el presentador
    • Permitir operaciones de escritura de usuarios que no son el presentador
    • Cooperación con una videoconferencia
  • Servidores de seguridad
  • Direcciones IP globales y privadas

Edición básica

Hosts y miembros

• La teleconferencia se realiza con un único host que alberga múltiples miembros.
• Los miembros pueden participar en cualquier momento.

Inicio como host

• Al seleccionar [Teleconferencia] en el Pantalla de bienvenida se muestra el diálogo siguiente.
  
  
  
  
• Seleccione [Host conferencia].
• Seleccione [Conectar] cuando se muestre el siguiente catálogo.
  
  
  
  
• En este momento, si se utilizan grupos de llamada, es posible convocar a los miembros en el momento de iniciar la teleconferencia. Para ver más información acerca de los grupos de llamada, consulte esta sección.
• Para impedir que los clientes DDC puedan guardar o imprimir los datos compartidos, desactive la casilla de verificación [Permitir al cliente guardar e imprimir].
  (*) Esta función sólo se puede utilizar si StarBoard Software versión 8.0 o superior está instalado en los PC del cliente.

Inicio como miembro

• Al seleccionar [Teleconferencia] en el Pantalla de bienvenida se muestra el diálogo siguiente.
  
  
  
  
• Seleccione [Cliente de conferencia].
• Cuando se muestre el diálogo siguiente, seleccione el interlocutor con el que se va a conectar.
  
  
  
  
• Si no está establecido el destino, establézcalo como se describe en esta sección.
• En función de la configuración de destino, es posible que se le pida una contraseña para conectar. Escriba la contraseña si se le pide así.

Métodos de funcionamiento para teleconferencia

• Todos los datos escritos durante una teleconferencia se enviarán también a los demás miembros, de modo que siempre se presentará la misma pantalla a todos los participantes.
  *No obstante, en caso de diferente diseño o resolución de pantalla entre miembros, la presentación puede ser diferente.
• Las operaciones básicas son las mismas que se describen en Operaciones básicas, así que puede consultar esta sección.
• Tenga en cuenta que, durante una teleconferencia, sólo los usuarios que tienen derechos de presentador pueden agregar y mover páginas.
• Para ver más información acerca de los derechos de presentador, consulte esta sección.

 Lista de miembros

• Permite ver la lista de miembros durante la teleconferencia.
• Seleccione [Lista de miembros] para mostrar la lista de miembros. Se mostrará el siguiente diálogo.
  
  
  
  
• Además, desde este diálogo también se puede establecer el permiso de escritura, realizar un cambio de presentador, realizar llamadas de cliente y modificar el modo de sincronía.
  Consulte aquí para ver información detallada.

Salir

• Seleccione [Salir] para salir de la teleconferencia.
• Si un miembro sale, la teleconferencia continúa sin modificaciones. (también es posible conectar.)

Edición intermedia

Configurar el destino de la conexión

• Para establecer un destino, es necesario conocer previamente la dirección IP del interlocutor. Si la dirección IP de destino es desconocida, consulte con el interlocutor.
• Si conoce la dirección IP, establézcala mediante el siguiente diálogo.
  
  
  
  
• Para crear una nueva configuración, presione [Nuevo].
• Para cambiar la información de un destino existente, seleccione el destino y presione [Editar].
• Para eliminar una configuración, seleccione el destino y presione [Eliminar].
• Al presionar [Nuevo] o [Editar] se mostrará el diálogo siguiente.
  
  
  
  
• Introduzca aquí el nombre de destino y la dirección IP y presione [Aceptar].

Usar grupos de llamada

• Cuando se inicia la teleconferencia, el host puede llamar a los miembros.
• Las llamadas de grupo se establecen mediante el diálogo siguiente.
  
  
  
  
• Para establecer un nuevo grupo, presione [Nuevo].
• Para cambiar la información de conexión de un grupo de llamada existente, seleccione el grupo de llamada y presione [Editar].
• Para eliminar un grupo de llamada, seleccione el grupo de llamada y presione [Eliminar].
• Al presionar [Nuevo] o [Editar] se mostrará el diálogo siguiente.
  
  
  
  
• Introduzca aquí el nombre de grupo y destino de llamada y presione [Aceptar].

Derechos de presentador

• El presentador es un usuario que puede agregar y mover páginas durante una teleconferencia.
• Para convertirse en presentador es necesario adquirir derechos de presentador.
• Para obtener derechos de presentador, presione [Presentador] .
• Tenga en cuenta que, en algunos casos, el sistema se configura de modo que sólo el host pueda ser presentador. Para ver más información acerca de la configuración, consulte esta sección.

Síncrono / Asíncrono

• Puede ver las mimas páginas que los demás durante la conferencia (estado sincrónico). No obstante, si pasa al estado asincrónico es posible que vea otra página. Esta función es útil cuando se desee ver páginas anteriores.
• Para cambiar entre el modo síncrono y el asíncrono, presione [Síncrono] . Al presionar este botón, el sistema cambiará entre el modo síncrono y el asíncrono.

Edición avanzada

Preferencias

Para la configuración de detalles es necesario el complemento de teleconferencia.


• En el diálogo de registro de grupos de llamada es posible realizar una configuración detallada de cada grupo de llamada.
• Para realizar la configuración, elija los detalles en la pantalla de selección de grupo de llamada.
  
  
  
  
• Puede establecer los elementos siguientes.
  • Autenticación
  • Filtrar clientes por dirección IP
  • Modificar el presentador
  • Permitir operaciones de escritura de usuarios que no son el presentador.
  • Cooperación con una videoconferencia

Autenticación

• Establece los usuarios a los que se permite conectar con la teleconferencia, y si aparecerá el diálogo de confirmación cuando se una un usuario.
• Establezca este elemento en [Aceptar siempre] para permitir que cualquiera se conecte a la teleconferencia.
• Si se establece en [Confirmar por el host], cuando se conecte un miembro a la conferencia se mostrará un cuadro de diálogo en el host. En este momento, el host puede permitir o denegar el acceso.
• Si se establece [Aceptar sólo miembros del grupo], se limita el acceso a los miembros del grupo de llamada.
• Si se establece [Autenticación por contraseña], el acceso se limita mediante la solicitud de una contraseña a los miembros en el momento de conectarse.

Filtrar clientes por dirección IP

• Establece si se filtran las direcciones IP.
• Si se activa "Filtrar clientes por dirección IP", es posible iniciar un filtro. Elija el filtro registrado en la lista desplegable inferior.
• Para establecer filtros de direcciones IP, presione el botón [Configuración de filtro de dirección IP] y haga las configuraciones correspondientes.

Modificar el presentador

• Establece los derechos de presentador.
• La configuración [Fijado por el host] permite que el host especifique presentadores.
• Si se establece [Confirmado por el host], al cambiar el [Presentador] se consulta al host.
• Si se establece [Confirmado por el presentador], al cambiar el [Presentador] se consulta al presentador actual.
• Si se establece [Sin controlador], cualquier que presione el botón [Presentador] se convierte en el presentador.

Permitir operaciones de escritura de usuarios que no son el presentador.

• Establece si los usuarios que no son presentadores pueden escribir datos.
• Si se establece esta configuración, cualquiera puede escribir datos en cualquier momento.

Cooperación con una videoconferencia

• Para que esta configuración sea válida, debe especificarse el tipo de teleconferencia en la herramienta de administración.
  Vea sobre cómo realizar la configuración.
  
• Si se activa, en el momento de realizar una llamada de grupo es posible cooperar automáticamente con una videoconferencia, e iniciar una reunión remota.
  Para realizar una videoconferencia, es necesario instalar el complemento de cooperación para videoconferencia de StarBoard Software.

Servidores de seguridad

• Si hay un servidor de seguridad presente, es necesario abrir el puerto 28513 en la red compartida y el puerto de salida 28413 (variable).
• Tenga en cuenta que, dado que las conexiones que cruzan servidores de seguridad a través de Internet tienen una seguridad baja, es muy recomendable realizar la conexión a través de una línea dedicada o una red privada virtual (Virtual Private Network, VPN).

Direcciones IP globales y privadas

• Cuando se utilizan direcciones IP globales y direcciones IP privadas, es necesario asignar una dirección IP global al ordenador host. Si se utiliza la llamada, también es necesario asignar direcciones IP globales a los ordenadores miembros.